Bewerberprofil

Klickpfad: “Bewerbungen” → “Wählen Sie ein Bewerberprofil aus”

Wenn Du in der Bewerbungsliste auf den Namen der einzelnen Bewerber*innen klickst, gelangst Du zur jeweiligen Ansicht.

Kopfzeile

In der Kopfzeile werden Dir noch einmal die wichtigsten Informationen zu den Kandidatinnen angezeigt. Außerdem kannst Du an dieser Stelle die Bewerberinnen mit einer Sternebewertung oder einer Verschlagwortung (Tagging) versehen, welche Du anschließend bereits in der Übersicht einsehen oder danach filtern kannst.

Durch einen Klick auf die drei Punkte oben rechts kannst Du verschiedene Aktionen mit den jeweiligen Kandidatinnen durchführen (siehe Bewerberinnen verwalten):

• Status ändern
• “Als ‘abgelehnt’ markieren” oder die “Absage zurücknehmen”
• Bewerber*in anschreiben
• Bewerber*in einladen
• Feedback anfragen
• Extern teilen
• Bewerbung verschieben
• Bewerbung herunterladen
• Bewerbung löschen

Die Bewerberansicht ist in zwei Bereiche aufgeteilt: “Status” und “Profil”.

Bereich: Status

Verlauf

Alle Aktionen, die mit den Bewerber*innen bereits durchgeführt wurden, beispielsweise abgegebene Kommentare oder bisher versendete und empfangene E-Mails, kannst Du im Verlauf nachverfolgen.

Kommentieren

In der Fußleiste ist ein Kommentieren der Bewerber*innen möglich. Hier kannst Du alle wichtigen Informationen eingeben sowie im Verlauf hinterlegen lassen, welche Du für wichtig erachtest.

Funktionen der Kommentarfunktion:

• Tagging: Mit dem Raute-Symbol (#) kannst Du Schlagworte vergeben, um Kommentare zu kategorisieren und später besser zu filtern.
• Kolleg*innen erwähnen: Mit dem @-Zeichen kannst Du gezielt Kolleg*innen in Kommentaren ansprechen. Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Erwähnung.
• Interne/Private Kommentare: Du kannst wählen, ob ein Kommentar für alle internen Nutzer*innen sichtbar ist oder nur für Dich privat bleibt.

Wichtig: Alle Kommentare und der gesamte Verlauf sind ausschließlich für interne Nutzerinnen Deines OnApply-Systems sichtbar. Bewerberinnen haben keinen Login-Zugang zu OnApply und können diese internen Informationen nicht einsehen.

Feedback

Anhand der Daumen sowie eines Eingabefeldes kannst Du eine Bewertung abgeben. In der Bewerbungsübersicht wird die durchschnittliche Bewertung des Bewerbers angezeigt.

Zudem kannst Du Feedback von Deinen Kolleginnen für einen Bewerber anfragen. Deine Kolleginnen erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Bewerbung und können ihr Feedback geben.

Aufgaben

Klicke auf Aufgabe, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Gib den Text ein und füge die Aufgabe durch das graue Pluszeichen hinzu. Klicke auf die drei Punkte, um alle erledigten Aufgaben zu sehen.

Bereich: Profil

Bewerberinformationen

Hier kannst Du die persönlichen Daten (Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) des Bewerbers sehen und anpassen. Klicke hierfür einfach auf das entsprechende Feld.

Falls Du bei der Erstellung des Fragebogens Gebrauch von der Gewichten-Funktion gemacht hast, siehst Du an dieser Stelle auch, wie hoch das Matching mit Deinen Ansprüchen ist.

Dokumente

Hier werden hochgeladene Dateien, z. B. der Lebenslauf, angezeigt. Du siehst die Informationen des Bewerberfragebogens und kannst eine nachträglich eingereichte Datei hinzufügen.

Interner Datei-Upload: Du kannst im Profil-Bereich auch intern Dateien hochladen, zum Beispiel Notizen, Protokolle aus Vorstellungsgesprächen oder andere relevante Dokumente. Diese intern hochgeladenen Dateien sind ausschließlich für Deine internen Nutzerinnen sichtbar und werden nicht mit den Bewerberinnen geteilt.

Feedback

Im Profil hast Du ebenfalls die Möglichkeit, Feedback zu geben und anzufragen (siehe Bereich “Status” → “Feedback”).

Datenschutz-Hinweis: Alle Informationen, Kommentare, Bewertungen und intern hochgeladenen Dateien im Bewerberprofil sind ausschließlich für interne Nutzerinnen Deines OnApply-Systems sichtbar. Bewerberinnen haben keinen Login-Zugang zu OnApply und können diese internen Daten nicht einsehen.