Menü-Punkt "Ausschreibungen"

Übersicht

Unter dem Menü-Punkt “Ausschreibungen” finden Sie all Ihre Stellenanzeigen in chronologischer Reihenfolge (eine alphabetische Sortierung ist möglich) sowie unterteilt nach den folgenden Status:

• Online
• Offline
• Entwurf

Außerdem können Sie Ihre Stellen nach “Karriereseite”, “Berufsfeld” oder “Standort” filtern.

Status Ihrer Stellenanzeigen verstehen

Was bedeuten die Status?

• Online: Die Stellenanzeige ist aktiv und für Bewerber sichtbar (auf Ihrer Karriereseite und ggf. auf Jobbörsen)
• Offline: Die Stellenanzeige ist nicht sichtbar und kann keine Bewerbungen empfangen
• Entwurf: Die Stellenanzeige ist noch nicht veröffentlicht und befindet sich in Bearbeitung

Warum ist meine Stellenanzeige offline/nicht sichtbar?

Es gibt mehrere Gründe, warum eine Stellenanzeige den Status “Offline” haben kann:

• Sie wurde manuell deaktiviert
• Der Bewerbungsschluss wurde erreicht (das System setzt die Stelle automatisch offline)
• Die Stelle wurde noch nie aktiviert und befindet sich noch im Entwurf-Status

Wichtig: Der Bewerbungsschluss und die manuelle Deaktivierung sind zwei unterschiedliche Funktionen. Auch wenn kein Bewerbungsschluss gesetzt ist, kann eine Stelle manuell offline geschaltet sein.

Status prüfen und ändern

So überprüfen und ändern Sie den Status einer Stellenanzeige:

1. Öffnen Sie den Menü-Punkt “Ausschreibungen”

2. Klicken Sie auf die gewünschte Stellenanzeige

3. Klicken Sie auf “Bearbeiten”

4. Im Bearbeitungsmodus sehen Sie den aktuellen Status und können diesen ändern:Prüfen Sie, ob die Stelle als “Online” oder “Offline” markiert ist

5. Überprüfen Sie das Datum des Bewerbungsschlusses (falls gesetzt)

6. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Stelle bei Bedarf

7. Speichern Sie Ihre Änderungen

Protokoll-Funktion für Statusänderungen

Um nachzuvollziehen, wann und von wem der Status einer Stellenanzeige geändert wurde, nutzen Sie die Protokoll-Funktion:

1. Öffnen Sie die gewünschte Stellenanzeige
2. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Ausschreibung
3. Wählen Sie “Protokoll” aus
4. Hier sehen Sie alle Statusänderungen mit Zeitstempel und Benutzer

Detaillierte Informationen zu den Bewerbungen einer Ausschreibung

Durch einen Klick auf eine Ausschreibung erhalten Sie detaillierte Informationen zu der Anzahl an Bewerbungen, die für diese Stelle eingegangen sind und in welcher Phase sie sich befinden.

Wenn Sie eine dieser Angaben auswählen, werden Ihnen die jeweiligen Bewerbungen angezeigt.

Weitere Aktionen

In der Detailansicht einer Ausschreibung können Sie:

• Ihre Ausschreibung bearbeiten
• Sich eine Live-Ansicht Ihrer Stelle zeigen lassen
• Bewerbungen manuell hinzufügen

Weiterhin haben Sie über die drei Punkte rechts der Ausschreibung die Möglichkeit, diese zu kopieren oder zu löschen.