E-Mail Vorlagen erstellen

Du kannst beliebig viele E-Mail-Vorlagen anlegen – die Anzahl ist nicht beschränkt. So erstellst du eine neue Vorlage:

Vorlage erstellen

Klickpfad: “Einstellungen” → “E-Mail” → “Neue Vorlage erstellen”

Name & Beschreibung

Zunächst gibst du deiner Vorlage einen Namen und optional auch eine Beschreibung, die dann in der Übersicht angezeigt werden.

Absender

Im nächsten Schritt wählst du unter den Absendern einen Eintrag aus, welcher standardmäßig dieser E-Mail-Vorlage zugewiesen werden soll. Der dort hinterlegte Name wird dann auch den Bewerberinnen in der erhaltenen E-Mail als Absender angezeigt. Bevor du eine Nachricht an die Kandidatinnen versendest, kannst du immer noch einen anderen Absender verwenden.

E-Mail Betreff

Hier legst du fest, welcher E-Mail-Betreff den Bewerberinnen angezeigt werden soll.

Variablen

Du hast die Möglichkeit, auf unterschiedliche Variablen zurückzugreifen, welche in den Fließtext integriert werden und vor dem Absenden einer E-Mail die Daten einfügen, für wen die E-Mail bestimmt ist oder die in unserem System hinterlegt wurden. Das ist besonders praktisch bei Serienmails (Hinweis: in der Manager- und Team-Edition möglich).

• {!greetings}: Erzeugt eine Bewerber-Anrede, also z.B. “Sehr geehrte Frau Mustername” oder “Sehr geehrter Herr Mustername”.
• {!salutation}: Ergänzt ausschließlich die gewählte Anrede der Bewerberin, also “Frau” oder “Mann”.
• {!firstName}: Hinterlegt den Vornamen der Bewerberin.
• {!lastName}: Ruft den Nachnamen der Bewerberin auf.
• {!companyName}: Bildet den Unternehmensnamen ab, welcher im Abschnitt Unternehmensdaten hinterlegt wurde.
• {!companyAddress}: Erzeugt eine Information hinsichtlich der Firmenanschrift.
• {!positionName}: Gibt den Titel der Ausschreibung an.
• {!talentPoolInvitationLink}: Erzeugt einen Einladungs-Link zum Talentpool, welcher einer spezifischen Bewerbung zugeordnet ist und daher durch das Akzeptieren der Anfrage die Kandidatinnen automatisch in den Talentpool überträgt.
• {!appointmentInfo}: Generiert ein Textfeld, welches sowohl alle wichtigen Informationen hinsichtlich eines Interviewtermins enthält, als auch zwei Buttons erzeugt, mit denen sowohl die Bewerberinnen als auch die eingeplanten Interviewer zu- oder absagen können. Diese Funktion ist nur dann nutzbar, wenn die geplante Nachricht im Zuge der Bewerber-Einladung versendet wird.
• {!signature}: Ruft die Absenderdaten ab, welche im entsprechenden Abschnitt hinterlegt wurden und erzeugt somit eine Signatur.

Textfeld

Im Textfeld kannst du deine Mail formulieren und formatieren. Unter “Vorschau” kannst du dir jederzeit anschauen, wie deine Vorlage aktuell aussieht.

Du kannst im Betreff und im Textfeld auf unsere Variablen zurückgreifen, welche automatisch durch spezifische Informationen ersetzt werden.