Interne Stellenausschreibungen anlegen und verwalten

Übersicht

Du möchtest eine Stellenausschreibung erstellen, die nicht öffentlich auf deiner Karriereseite erscheint? OnApply bietet dir mehrere Möglichkeiten, um Stellen gezielt nur intern oder für ausgewählte Personen verfügbar zu machen.

Dieser Artikel erklärt dir die verschiedenen Optionen und wie du sie umsetzt.

Option 1: Unveröffentlichte Ausschreibung mit direktem Link

Dies ist die einfachste Methode für interne Stellenausschreibungen. Die Stelle wird nicht auf deiner öffentlichen Karriereseite angezeigt, ist aber über einen direkten Link erreichbar.

So gehst du vor:

1. Erstelle eine neue Stellenausschreibung wie gewohnt
2. Fülle alle erforderlichen Felder aus
3. Wichtig: Setze den Status der Ausschreibung auf “Unveröffentlicht” oder “Entwurf”
4. Speichere die Ausschreibung
5. Kopiere den direkten Link zur Stellenausschreibung
6. Teile diesen Link mit deinen internen Mitarbeitenden (z.B. per E-Mail, Intranet oder Teams)

Vorteil: Schnell und einfach umsetzbar, volle Kontrolle über die Verteilung Hinweis: Jeder mit dem Link kann die Ausschreibung sehen und sich bewerben

Option 2: Separate Karriereseite für interne Stellen

Wenn du regelmäßig interne Ausschreibungen hast, kannst du eine separate Karriereseite speziell für interne Stellen einrichten.

So gehst du vor:

1. Erstelle eine neue Karriereseite in deinen OnApply-Einstellungen
2. Benenne sie eindeutig (z.B. “Interne Karriereseite” oder “Mitarbeiter-Portal”)
3. Konfiguriere diese Seite so, dass sie nicht über deine Hauptwebsite verlinkt ist
4. Erstelle neue Stellenausschreibungen und weise sie dieser internen Karriereseite zu
5. Teile die URL dieser separaten Karriereseite nur intern (z.B. im Intranet)

Vorteil: Professionelle Lösung für mehrere interne Stellen gleichzeitig Hinweis: Die Seite ist technisch öffentlich erreichbar, wird aber nicht aktiv beworben

Option 3: Kennzeichnung als “Intern” mit Filterung

Du kannst interne Stellen auf deiner regulären Karriereseite veröffentlichen, sie aber entsprechend kennzeichnen.

So gehst du vor:

1. Erstelle die Stellenausschreibung normal
2. Füge im Titel oder in der Beschreibung einen Hinweis hinzu (z.B. “[INTERN]” oder “Nur für interne Bewerber”)
3. Nutze ggf. ein Custom Field oder eine Kategorie für “Interne Stellen”
4. Veröffentliche die Ausschreibung regulär

Vorteil: Transparenz gegenüber allen Bewerbern Nachteil: Die Ausschreibung ist öffentlich sichtbar

Best Practices

• Klare Kommunikation: Informiere deine Mitarbeitenden über den Zugang zu internen Stellen
• Zugriffsschutz: Für sensible Positionen empfehlen wir Option 1 oder 2
• Fristen beachten: Auch bei internen Ausschreibungen solltest du klare Bewerbungsfristen setzen
• Dokumentation: Halte fest, welche Stellen intern ausgeschrieben wurden (z.B. für Compliance)

Häufige Fragen

Können externe Bewerber einen internen Link erraten?

Die Links sind mit einer eindeutigen ID versehen und nicht einfach zu erraten. Dennoch solltest du sensible Ausschreibungen nur über geschützte Kanäle teilen.

Kann ich eine Stelle später von intern auf extern umstellen?

Ja, du kannst den Status der Ausschreibung jederzeit ändern und sie dann auch auf deiner öffentlichen Karriereseite veröffentlichen.

Wie verhindere ich, dass Suchmaschinen die Seite indexieren?

Unveröffentlichte Ausschreibungen werden in der Regel nicht von Suchmaschinen indexiert. Bei Option 2 (separate Karriereseite) kannst du zusätzlich einen Passwortschutz oder ein noindex-Meta-Tag einrichten.

Weitere Hilfe benötigt?

Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung interner Stellenausschreibungen benötigst, kontaktiere gerne unser Support-Team. Wir helfen dir bei der optimalen Lösung für deine Anforderungen.