Sind interne Kommentare für Bewerber*innen sichtbar?
Überblick
Abschnitt betitelt „Überblick“Nein, interne Kommentare und Notizen in OnApply sind nicht für Bewerber*innen sichtbar. Alle Informationen, die du im System hinterlegst, bleiben ausschließlich für interne Nutzer*innen deines Unternehmens zugänglich.
Was bedeutet das konkret?
Abschnitt betitelt „Was bedeutet das konkret?“Bewerber*innen können grundsätzlich keine der folgenden Informationen einsehen:
- Interne Kommentare und Notizen zu Bewerbungen
- Bewertungen und Feedback von Kolleg*innen
- Interne Statusänderungen oder Diskussionen
- Bewerbungshistorie oder interne Vermerke
Wann erhalten Bewerber*innen Informationen?
Abschnitt betitelt „Wann erhalten Bewerber*innen Informationen?“Bewerber*innen erhalten nur dann Informationen von dir, wenn du aktiv eine Kommunikation auslöst:
- E-Mail-Versand: Wenn du explizit eine E-Mail an die Bewerber*in sendest
- Automatische Benachrichtigungen: Wenn du E-Mail-Templates für Statusänderungen aktiviert hast
- Direktnachrichten: Wenn du über die Nachrichtenfunktion kommunizierst
💡 Tipp: Du kannst jederzeit frei interne Notizen machen, ohne befürchten zu müssen, dass Bewerber*innen diese lesen können. Dies ermöglicht eine offene und ehrliche Kommunikation im Team.
Best Practices für interne Kommentare
Abschnitt betitelt „Best Practices für interne Kommentare“Nutze die internen Kommentarfunktionen für:
- Austausch mit Kolleginnen über Kandidatinnen
- Dokumentation von Telefonaten oder Gesprächen
- Bewertungen und Eindrücke nach Interviews
- Hinweise für nachfolgende Prozessschritte
- Sensible Informationen, die nicht nach außen dringen sollen
Datenschutz und Sicherheit
Abschnitt betitelt „Datenschutz und Sicherheit“OnApply legt großen Wert auf Datenschutz. Die strikte Trennung zwischen internen Informationen und Bewerber-Ansicht ist ein zentraler Bestandteil der Systemarchitektur. Alle internen Daten sind durch entsprechende Zugriffsrechte geschützt.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Können Bewerber*innen sehen, wer ihre Bewerbung angeschaut hat? Nein, diese Information ist nicht für Bewerber*innen sichtbar.
Was passiert, wenn ich versehentlich etwas in einen Kommentar schreibe? Du kannst Kommentare jederzeit bearbeiten oder löschen. Bewerber*innen haben ohnehin keinen Zugriff darauf.
Wie kann ich sicherstellen, dass eine Nachricht wirklich an Bewerber*innen gesendet wird? Nur über die explizite E-Mail-Funktion oder aktivierte automatische Benachrichtigungen werden Informationen an Bewerber*innen übermittelt. Du erhältst dabei immer eine Bestätigung.