Was passiert mit Bewerbungen nach Ablauf einer Stellenanzeige?

Bewerbungen bleiben dauerhaft erhalten

Keine Sorge: Alle eingegangenen Bewerbungen bleiben auch nach Ablauf oder Deaktivierung einer Stellenanzeige vollständig in deinem OnApply-System erhalten. Sie gehen nicht verloren und sind jederzeit für dich zugänglich.

Was bedeutet das konkret?

Wenn eine Stellenanzeige abläuft oder nicht verlängert wird, hat das folgende Auswirkungen:

Die Stellenanzeige ist nicht mehr öffentlich sichtbar – neue Bewerbungen können nicht mehr eingehen
Alle bisherigen Bewerbungen bleiben gespeichert – du verlierst keinen Zugriff auf die Daten
Du kannst weiterhin mit den Bewerbern kommunizieren – der gesamte Bewerbungsprozess bleibt funktionsfähig

Wo findest du diese Bewerbungen?

Auch nach Ablauf der Stellenanzeige kannst du auf alle Bewerbungen zugreifen:

1. Über die Bewerbungsliste

Öffne den Bereich Bewerbungen in deinem Dashboard
Nutze die Filteroptionen, um nach der betreffenden Stelle zu filtern
Alle Bewerbungen werden angezeigt – unabhängig vom Status der Anzeige

2. Über den Talentpool

Bewerbungen aus abgelaufenen Anzeigen stehen weiterhin im Talentpool zur Verfügung
Du kannst diese Kandidaten für zukünftige Stellen berücksichtigen
Nutze die Suchfunktion, um gezielt nach passenden Profilen zu suchen

Praxis-Beispiel

Du hast im Januar eine Stelle als “Marketing Manager” ausgeschrieben, die im März abgelaufen ist. Du hast 25 Bewerbungen erhalten, aber noch keine Entscheidung getroffen.

Ergebnis: Alle 25 Bewerbungen bleiben vollständig erhalten. Du kannst im April oder später:

Die Bewerbungen weiterhin prüfen und bearbeiten
Mit den Kandidaten kommunizieren
Kandidaten für die gleiche oder eine ähnliche neue Stelle berücksichtigen
Profile in deinem Talentpool durchsuchen und wiederfinden

Wichtige Hinweise

💡 Tipp: Bewerbungsdaten unterliegen datenschutzrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Wir empfehlen, Bewerbungen, die nicht mehr benötigt werden, nach spätestens 6 Monaten zu löschen oder die Einwilligung der Kandidaten für eine längere Speicherung einzuholen.

Häufige Fragen

Werden Bewerbungen automatisch gelöscht, wenn die Anzeige abläuft?

Nein, Bewerbungen werden niemals automatisch gelöscht. Du behältst die volle Kontrolle über deine Bewerberdaten.

Kann ich Bewerbungen aus abgelaufenen Anzeigen für neue Stellen nutzen?

Ja, du kannst Kandidaten aus deinem Talentpool jederzeit für neue oder ähnliche Stellen kontaktieren und berücksichtigen.

Wie lange werden Bewerbungen gespeichert?

Bewerbungen werden dauerhaft gespeichert, bis du sie manuell löschst. Beachte dabei die DSGVO-Vorgaben zur Aufbewahrungsdauer.