Meta Lead Ads (Facebook/Instagram) mit OnApply via Zapier verbinden

Überblick

Mit der Zapier-Integration kannst du Bewerbungen aus Facebook und Instagram Lead Ads automatisch in OnApply importieren. So werden interessierte Kandidaten direkt in deinem Bewerbermanagementsystem erfasst, ohne manuelle Dateneingabe.

Voraussetzungen

• Einen aktiven OnApply-Account mit API-Zugang
• Ein Facebook Business-Konto mit aktivierten Lead Ads
• Einen Zapier-Account (kostenlos oder kostenpflichtig)
• Eine aktive Stellenanzeige in OnApply, in die die Leads importiert werden sollen

Schritt 1: Zapier-Account einrichten

Falls du noch keinen Zapier-Account hast:

1. Gehe zu zapier.com und erstelle einen kostenlosen Account
2. Bestätige deine E-Mail-Adresse
3. Logge dich in dein Zapier-Dashboard ein

Schritt 2: Neuen Zap erstellen

1. Klicke im Zapier-Dashboard auf “Create Zap”
2. Gib deinem Zap einen aussagekräftigen Namen, z.B. “Facebook Leads → OnApply”

Schritt 3: Trigger einrichten (Facebook Lead Ads)

1. Wähle als Trigger-App “Facebook Lead Ads”

2. Wähle als Trigger-Event “New Lead”

3. Klicke auf “Continue”

4. Verbinde dein Facebook-Konto: Klicke auf “Sign in to Facebook Lead Ads”

5. Melde dich mit deinem Facebook Business-Account an

6. Erlaube Zapier den Zugriff auf deine Lead Ads

7. Wähle die entsprechende Facebook-Seite aus

8. Wähle das Lead-Formular, das du verbinden möchtest

9. Klicke auf “Test trigger”, um einen Test-Lead abzurufen

Schritt 4: Action einrichten (OnApply)

Wichtig: OnApply ist möglicherweise nicht als fertige App in Zapier verfügbar. Nutze daher die Webhooks by Zapier-Funktion:

1. Wähle als Action-App “Webhooks by Zapier”
2. Wähle als Action-Event “POST”
3. Klicke auf “Continue”

Webhook konfigurieren:

1. URL: Trage die OnApply API-Endpoint-URL ein (erhältlich vom OnApply-Support)

2. Payload Type: Wähle “JSON”

3. Data: Mappe die Felder aus Facebook Lead Ads zu den OnApply-Feldern: first_name → Facebook Lead: Vorname

4. last_name → Facebook Lead: Nachname

5. email → Facebook Lead: E-Mail

6. phone → Facebook Lead: Telefonnummer

7. job_id → Deine OnApply Stellen-ID (fest eingetragen)

8. source → “Facebook Lead Ads” (fest eingetragen)

9. Headers: Füge deinen OnApply API-Key hinzu: Authorization: Bearer DEIN_API_KEY

10. Content-Type: application/json

Schritt 5: OnApply API-Zugangsdaten erhalten

Für die Verbindung benötigst du:

• API-Endpoint-URL für Bewerbungen
• API-Key zur Authentifizierung
• Job-ID der Stelle, in die importiert werden soll

So erhältst du die Zugangsdaten:

1. Kontaktiere den OnApply-Support via Chat oder E-Mail
2. Teile mit, dass du eine Zapier-Integration einrichten möchtest
3. Du erhältst die erforderlichen API-Credentials und die Dokumentation

Schritt 6: Feldmapping anpassen

Je nach deinem Facebook Lead-Formular kannst du zusätzliche Felder mappen:

Facebook Lead Ads FeldOnApply FeldVornamefirst_nameNachnamelast_nameE-MailemailTelefonphoneNachricht/Motivationmessage oder cover_letterVerfügbarkeitavailability (Custom Field)

Schritt 7: Zap testen und aktivieren

1. Klicke auf “Test & Continue”
2. Zapier sendet einen Test-Lead an OnApply
3. Überprüfe in OnApply, ob die Bewerbung korrekt angelegt wurde
4. Wenn der Test erfolgreich war, klicke auf “Publish”

✅ Dein Zap ist jetzt aktiv! Neue Leads aus Facebook/Instagram werden automatisch als Bewerbungen in OnApply importiert.

Tipps und Best Practices

Lead-Qualität sichern

• Nutze in Facebook Lead Ads die Option “More Volume” oder “Higher Intent” je nach Priorität
• Füge eine Bestätigungsseite hinzu, um versehentliche Eingaben zu reduzieren

Quellenzuordnung

• Erstelle separate Zaps für verschiedene Kampagnen
• Nutze das source-Feld, um die Herkunft zu tracken (z.B. “Facebook Kampagne XY”)

Fehlerbehandlung

• Aktiviere in Zapier die E-Mail-Benachrichtigung bei Fehlern
• Überprüfe regelmäßig den Zap-History für fehlgeschlagene Übertragungen
• Richte einen Filter ein, um unvollständige Leads nicht zu übertragen

Datenschutz beachten

• Stelle sicher, dass deine Facebook Lead Ads eine Datenschutzerklärung enthalten
• Informiere Kandidaten über die automatische Übertragung ihrer Daten
• Nutze die DSGVO-konformen Einstellungen in Facebook Lead Ads

Fehlerbehebung

Leads werden nicht übertragen

• Prüfe, ob der Zap aktiviert ist (Schalter in Zapier)
• Überprüfe die Facebook-Verbindung in Zapier
• Stelle sicher, dass der API-Key noch gültig ist
• Kontrolliere die Zap History auf Fehlermeldungen

Fehlende oder falsche Daten

• Überprüfe das Feldmapping im Zap
• Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder in OnApply befüllt werden
• Teste mit einem neuen Test-Lead

API-Authentifizierung schlägt fehl

• Prüfe, ob der API-Key korrekt im Header eingetragen ist
• Kontaktiere den OnApply-Support für einen neuen API-Key

Alternative: Native App-Integration

Falls OnApply in Zukunft eine native Zapier-App anbietet, wird die Einrichtung noch einfacher:

1. Wähle direkt “OnApply” als Action-App
2. Verbinde deinen OnApply-Account
3. Wähle “Create Application” als Action
4. Mappe die Felder direkt in der Benutzeroberfläche

Frage beim OnApply-Support nach, ob eine native Integration bereits verfügbar ist.

Unterstützung benötigt?

Bei Fragen zur Einrichtung der Zapier-Integration kontaktiere uns gerne:

• Via Live-Chat (unten rechts)
• Per E-Mail an support@onapply.de
• In unserer API-Dokumentation (auf Anfrage erhältlich)

Wir unterstützen dich gerne bei der Einrichtung und stellen dir die notwendigen API-Credentials zur Verfügung!