Massen-E-Mails versenden: So funktioniert der gleichzeitige Versand an mehrere Bewerber

Überblick

Du kannst in OnApply mehrere Bewerber gleichzeitig per E-Mail kontaktieren – zum Beispiel für Absagen, Einladungen oder Statusupdates. Dabei erhält jeder Bewerber eine individuelle, personalisierte E-Mail.

Wichtig zu wissen

• Jeder Bewerber erhält eine separate E-Mail – es handelt sich nicht um eine Gruppen-E-Mail
• Platzhalter werden automatisch personalisiert – Variablen wie {{Vorname}} oder {{Nachname}} werden für jeden Empfänger individuell ersetzt
• Die E-Mails werden einzeln versendet – Empfänger sehen nicht, wer sonst noch eine E-Mail erhalten hat
• Die E-Mails erscheinen als individuelle Korrespondenz im Posteingang des Bewerbers

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Mehrere Bewerber auswählen

Gehe zur Bewerberliste und wähle die gewünschten Bewerber aus:

• Aktiviere die Checkboxen links neben den Bewerbernamen
• Oder nutze die Auswahloptionen oben (z.B. “Alle auf dieser Seite auswählen”)

2. E-Mail-Funktion öffnen

Nachdem du die Bewerber ausgewählt hast:

• Klicke auf den Button “E-Mail senden” (erscheint nach der Auswahl)
• Oder nutze das Aktionsmenü und wähle “E-Mail senden”

3. E-Mail verfassen

Im E-Mail-Editor:

• Wähle eine Vorlage aus oder schreibe eine neue E-Mail
• Nutze Platzhalter für die Personalisierung (z.B. {{Vorname}}, {{Nachname}}, {{Stellenbezeichnung}})
• Verfasse den Betreff und den E-Mail-Text

4. E-Mail versenden

Klicke auf “Senden”. OnApply versendet nun automatisch:

• Eine separate E-Mail an jeden ausgewählten Bewerber
• Mit den jeweils personalisierten Daten
• Alle E-Mails werden in der Bewerberkommunikation dokumentiert

Beispiel: Absage an mehrere Bewerber

Vorlage:

Betreff: Ihre Bewerbung als {{Stellenbezeichnung}}

Sehr geehrte/r {{Vorname}} {{Nachname}},

vielen Dank für Ihre Bewerbung als {{Stellenbezeichnung}}. Leider müssen wir Ihnen mitteilen…Was passiert:

• Bewerberin Anna Müller (Stelle: Marketing Manager) erhält: “Sehr geehrte/r Anna Müller, […] als Marketing Manager”
• Bewerber Tom Schmidt (Stelle: Sales Manager) erhält: “Sehr geehrte/r Tom Schmidt, […] als Sales Manager”
• Jede E-Mail ist individuell und personalisiert

Vorteile der Massen-E-Mail-Funktion

• Zeitersparnis: Versende identische Informationen an viele Bewerber gleichzeitig
• Personalisierung: Trotz Massenversand wirkt jede E-Mail individuell
• Dokumentation: Alle E-Mails werden automatisch in den jeweiligen Bewerberprofilen gespeichert
• Professionalität: Bewerber erhalten keine unpersönlichen Massen-E-Mails

Häufige Fragen

Sehen Bewerber, dass die E-Mail an mehrere Personen ging? Nein. Jeder Bewerber erhält eine separate E-Mail und sieht nur seine eigene Adresse als Empfänger.

Werden die Platzhalter wirklich für jeden Bewerber angepasst? Ja, alle Variablen werden automatisch mit den individuellen Bewerberdaten ersetzt.

Was passiert, wenn ein Bewerber keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat? Dieser Bewerber wird übersprungen. Du erhältst nach dem Versand eine Übersicht über erfolgreich versendete und fehlgeschlagene E-Mails.

Kann ich sehen, welche E-Mails versendet wurden? Ja, die versendeten E-Mails werden im jeweiligen Bewerberprofil unter “Kommunikation” oder “Verlauf” dokumentiert.