Automatisierte Übernahme von Bewerberdaten – Verfügbare Integrationsmöglichkeiten

Überblick

OnApply bietet verschiedene Möglichkeiten, Bewerberdaten automatisiert zu verarbeiten und in dein System zu übernehmen. Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten, technische Voraussetzungen und praktische Workarounds.

Verfügbare Integrationsmöglichkeiten

1. E-Mail-basierte Bewerberdatenverarbeitung

Bewerberdaten können automatisch per E-Mail an definierte Adressen gesendet werden.

So funktioniert’s:

Bewerbungsdaten werden strukturiert per E-Mail versendet
Du kannst E-Mail-Parser oder Automatisierungstools (z.B. Zapier, Make) nutzen
Die E-Mails enthalten alle relevanten Bewerbungsinformationen als Text
Anhänge (Lebenslauf, Anschreiben) werden mitgesendet

Vorteile:

Einfache Einrichtung ohne technische Schnittstelle
Flexibel mit verschiedenen Tools kombinierbar
Keine Programmierkenntnisse erforderlich

Limitationen:

Strukturierung der Daten erfordert E-Mail-Parsing
Zeitverzögerung durch E-Mail-Versand möglich
Manuelle Nachbearbeitung bei komplexen Datenstrukturen

2. JSON/XML-Datenexport

Für technisch fortgeschrittene Integrationen können Bewerberdaten als JSON oder XML exportiert werden.

Funktionsweise:

Strukturierte Datenausgabe in maschinenlesbarem Format
Kann über Webhook oder API-Schnittstelle abgerufen werden
Ermöglicht direkte Integration in HR-Systeme oder Datenbanken

Vorteile:

Vollständig strukturierte Daten
Echtzeit-Übertragung möglich
Ideal für System-zu-System-Integrationen
Alle Datenfelder verfügbar

Voraussetzungen:

Technisches Know-how oder Entwicklerunterstützung erforderlich
Zielsystem muss JSON/XML verarbeiten können
Eventuell Webhook-Endpunkt auf deiner Seite notwendig

3. Webhook-Integration

Bei Eingang einer neuen Bewerbung kann automatisch ein Webhook ausgelöst werden.

Anwendungsfall:

Sofortige Benachrichtigung bei neuen Bewerbungen
Automatische Datenübernahme in externe Systeme
Trigger für weitere Automatisierungsprozesse

Setup:

Webhook-URL in OnApply hinterlegen
Bei neuer Bewerbung werden Daten als JSON-Payload übermittelt
Dein System verarbeitet die eingehenden Daten

Praktische Workarounds

Zapier/Make.com Integration

Wenn keine direkte Schnittstelle verfügbar ist, sind Automatisierungsplattformen eine gute Alternative:

E-Mail-Trigger einrichten: Bewerbungs-E-Mails als Auslöser nutzen
Daten parsen: Relevante Informationen aus der E-Mail extrahieren
Weiterleitung: Daten in dein CRM, ATS oder andere Tools übertragen

Beispiel-Workflow:

Neue Bewerbung geht ein → E-Mail wird versendet
Zapier erkennt E-Mail und extrahiert Daten
Kandidat wird automatisch in Google Sheets eingetragen
Benachrichtigung an Recruiting-Team via Slack

CSV-Export für Batch-Verarbeitung

Für regelmäßige Datenübernahmen ohne Echtzeitanforderung:

Manueller oder geplanter CSV-Export aus OnApply
Import in dein HR-System oder Excel
Geeignet für wöchentliche oder tägliche Synchronisation

Welche Lösung passt zu dir?

AnforderungEmpfohlene LösungEinfache Einrichtung, kein Tech-TeamE-Mail-Verarbeitung + ZapierEchtzeit-Integration in bestehendes ATSWebhook + JSON-ExportPeriodische DatenübernahmeCSV-ExportVollautomatisierte ProzesseAPI/Webhook-Integration

Einrichtung anfragen

Du möchtest eine dieser Integrationsmöglichkeiten nutzen? Unser Support-Team hilft dir gerne bei der Einrichtung:

Beschreibe deinen konkreten Anwendungsfall
Teile uns mit, in welches System du integrieren möchtest
Wir empfehlen dir die passende technische Lösung

Kontakt: Nutze den Chat oder sende uns eine E-Mail mit deinen Anforderungen.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Integrationsmethoden gleichzeitig nutzen? Ja, du kannst beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen für dein Team aktivieren und gleichzeitig einen Webhook für die automatische Datenübernahme einrichten.

Fallen zusätzliche Kosten an? Die Grundfunktionen für E-Mail-Versand und Datenexport sind in den meisten Tarifen enthalten. Für erweiterte API-Nutzung kontaktiere bitte unseren Vertrieb.

Werden Dateianhänge auch übertragen? Ja, bei E-Mail-Versand und API-Integration werden Lebensläufe und andere Dokumente mit übertragen. Das Format und die Übertragungsart hängen von der gewählten Methode ab.